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Convocazione dell’Assemblea nazionale 29-03-2014

Cari socie e soci,
vi inviamo in allegato la lettera circolare e la convocazione dell’Assemblea nazionale per sabato 29 marzo 2014, unitamente alle indicazioni operative e al fac-simile per la delega.
Tutta la documentazione è anche pubblicata sul sito web ANAI:
Data l’importanza degli argomenti all’Ordine del Giorno, vi invitiamo alla massima partecipazione.

Roma, 27 febbraio 2014

Cari socie e soci ANAI,
quest’anno è convocata l’Assemblea Nazionale in sessione ordinaria e straordinaria per il giorno
sabato 29 marzo p.v.  alle ore 8.00 in prima convocazione e alle ore 9.00 in seconda convocazione
a Roma, presso la Sala Conferenze dell’Archivio Centrale dello Stato, gentilmente concessa
piazzale degli Archivi, 27 (*), primo piano.

L’occasione è particolarmente importante in quanto sottoporremo alla vostra approvazione il testo della
proposta di modifica dello Statuto che si è resa necessaria non solo per recepire la nuova normativa
sulle Associazioni che rappresentano le professioni non ordinistiche (L. 4/2013), che apre la strada
all’attestazione della qualità professionale, ma anche per adeguare l’Associazione ai nuovi scenari della
professione e della vita associativa, nell’ottica di una maggiore apertura verso nuove categorie di soci e
simpatizzanti e di maggiori garanzie di autorevolezza e indipendenza.

Ordine del Giorno:
dalle ore 8.15 Accredito partecipanti: operazioni di registrazione dei soci ordinari in regola con
le quote sociali e dei soci onorari, presenti di persona o per delega, con consegna dei cartellini per
le votazioni (voto personale, voto personale + 1 delega, voto personale + 2 deleghe, voto personale + 3
deleghe); dei soci juniores e dei sostenitori in regola con le quote sociali.

1. Saluto del presidente dell’AAF – Association des archivistes français;
2. Comunicazioni del Presidente sulla vita dell’Associazione;
3. Presentazione nuovo Statuto e Regolamenti;
4. Votazioni su proposte nuovo Statuto e Regolamenti;
5. Resoconto attività 2013 e programmazione attività 2014:
• Rilevazione dello stato della professione (c.d. Censimento);
• Riforma MiBACT e nuovo orientamento governativo;
• Attività Gruppi di Lavoro;
• Attività di formazione;
• Attività editoriale;
• Iniziative MAB – Musei Archivi Biblioteche. Professionisti del patrimonio culturale;
6. Approvazione bilancio consuntivo 2013;
7. Approvazione bilancio preventivo 2014;
8. Varie ed eventuali.

Entro il 24 marzo, sul sito istituzionale www.anai.org, saranno messi a disposizione dei soci il testo del nuovo
Statuto, con i Regolamenti e i Bilanci consuntivo 2013 e Preventivo 2014.

Ricordo che i soci che non potessero intervenire di persona hanno la facoltà di farsi rappresentare per delega.
Ogni socio può portare al massimo tre deleghe. Hanno diritto di voto i soci ordinari e onorari.

Vi invito dunque a rinnovare la quota associativa per il 2014 e per eventuali annualità pregresse
mediante:
 bonifico bancario sul c/c n. 000001552067, intestato a: Associazione Nazionale Archivistica Italiana,
IBAN IT42R0103003203000001552067, BIC PASCITM1RM3
 bollettino postale sul c/c n. 000017699034, intestato a: Associazione Nazionale Archivistica Italiana,
Via G. Bazzoni, 15 – 00195, Roma, IBAN IT15U0760103200000017699034, BIC BPPIITRRXXX

L’importo delle quote 2014 è:
 Socio ordinario (persona) a partire da € 50,00;
 Socio juniores a partire da € 25,00;
 Sostenitore (persona o ente) a partire da € 100,00

Le informazioni e i moduli per associarsi sono disponibili sul sito http://www.anai.org/anai-
cms/cms.view?munu_str=0_0_0&numDoc=11 .
Da quest’anno i soci che desiderano ricevere la Rivista Archivi anche in formato cartaceo (oltre che in
elettronico) dovranno versare un’integrazione di € 10,00.

L’Assemblea resta l’occasione fondamentale per confrontarci sulle attività svolte e in programma, in linea con
gli scopi che ci eravamo prefissati a inizio mandato e sulla scorta delle indicazioni emerse anche da voi in
questi anni, sempre con l’obiettivo fondamentale della tutela e della valorizzazione della professione.

In proposito ricordo tra l’altro: il lavoro di collaborazione alla redazione della Norma UNI sul profilo
della professione di archivista recentemente pubblicata e sottoposta a commento; il costante rapporto
con le Commissioni Cultura di Camera e Senato, attraverso i suggerimenti e il sostegno alla proposta di
Legge n. 362 sui professionisti dei BBCC, appena approvata dalla Camera; gli interventi, gli incontri e
le manifestazioni per far sentire la nostra voce sulla riforma del MiBACT, contro l’inadeguatezza di alcuni
bandi, in favore della valorizzazione delle competenze tecnico-scientifiche, dell’uso degli archivi per la
didattica, della tutela del patrimonio digitale e degli archivi del ‘900; la fondamentale collaborazione con
altre Associazioni dei BBCC sotto l’egida del Coordinamento MAB.

Restano inoltre in vigore per i soci la polizza assicurativa agevolata per la RC professionale
(http://www.anai.org/anai-cms/cms.view?munu_str=0_1_4&numDoc=254), e i servizi di consulenza
gratuita per informazioni sull’attività di libero professionista (tramite alp@anai.org) e per informazioni a
chi studia e muove i primi passi nella professione (tramite juniores@anai.org).

Con l’obiettivo di avere una fotografia dettagliata e attendibile dei diversi contesti e delle diverse
modalità in cui si esprime la nostra professione, che ci auguriamo ci fornirà informazioni
fondamentali per rivendicare in modo più significativo e qualificato il nostro ruolo professionale in qualsiasi
contesto sociale e culturale, abbiamo elaborato la scheda di Rilevazione dello stato della professione,
iniziativa che vedrà l’ANAI impegnata nel corso dei prossimi mesi.

Per l’attività editoriale, la rivista Archivi prosegue la pubblicazione di saggi e segnalazioni
bibliografiche, ha completato l’inserimento in ISI (Institute for Scientific Information) ed è stata inserite
dall’ANVUR (Agenzia Nazionale per la Valutazione del sistema Universitario e della Ricerca) in fascia A.
Il notiziario elettronico Il Mondo degli Archivi, che nel corso del 2013 ha raggiunto il numero di
14.163 visitatori unici, grazie anche al posizionamento sui principali social network è diventato uno
strumento sempre più agile per far circolare notizie e articoli di approfondimento e anche un efficace
collegamento tra l’Amministrazione, la professione e la società civile.

Abbiamo poi sviluppato lungo tutto il 2013 e continueremo a sviluppare le tradizionali iniziative di studio
e ricerca e di formazione e aggiornamento, alle quali siete calorosamente invitati a partecipare non
solo in qualità di utenti ma anche di fornitori di competenze e collaborazioni.
Tra le iniziative in programma quest’anno: il Seminario Tutelare gli archivi oggi: che fare? che si
svolgerà a Pescara il 7 aprile; il Convegno MAB Le professioni culturali fra riconoscimento e
formazione, previsto a Roma il 21 e 22 novembre; vari moduli di formazione e aggiornamento, realizzati
anche dalle varie Sezioni Regionali, sempre a condizioni agevolate per i soci.
Augurandomi di vedervi intervenire numerosi in un’assemblea tanto significativa per il presente e il futuro
non solo dell’ANAI, ma di tutta la professione archivistica, vi prego di accogliere i più cordiali saluti

Il Presidente
Marco Carassi